弊社は、情報管理活動の一環として、下記のとおり「宛名情報の取得と利用目的」等を公表いたします。
記
1.公表の目的
この文書は、弊社のお客様である物流業務委託元会社及び当該お客様の顧客である最終消費者様等向けに公表するものであり、弊社が実施しているお客様商品等の出荷・配送等業務において、宛名情報を情報主体である宛先の皆様から直接取得せず、「間接的に取得している事実及び利用目的と利用の事実」を公表して、「黙示的に情報主体の皆様の同意を得ること」を目的としています。
2.取得の目的と利用方法
宛名情報の取得目的は、弊社が物流センタで行う「商品等の出荷・配送業務」において、お客様から指示された商品を、指示された宛先の皆様へお届けするためです。
取得している情報は以下に記載のとおりで、利用事実は、宅配便利用時の「送り状」作成及びチャータートラック便利用時の輸送会社への指示書としての利用です。
(1)所在地または住所(郵便番号を含む)
(2)事業所の名称または宛先様の氏名
(3)電話番号
(4)FAX番号
(5)その他(委託元会社から委託される情報)
3.宛名情報の再委託
弊社は、受委託契約を締結している株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコサービス及び輸送会社に対して、宛名情報を再委託しております。
4.情報管理について
弊社は、宛名情報を含めた個人情報の保護活動について、個人情報保護法及び当社が定めた情報保護方針、各種情報保護関連規程を遵守し、情報の保護と管理に細心の注意を払っております。
以上
株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ
情報管理責任者 取締役企画総務部長
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